Erfassen und verarbeiten Sie Ihre handschriftlichen Daten mit Digital Writing & Microsoft CRM 4.0

Füllen Sie Ihre Dokumente (z.B. Serviceberichte, Aufträge, Inventarlisten) mit dem Digital Pen aus. Digital Pen überträgt die Daten direkt ans Microsoft Dynamics CRM 4.0.

Ihre Vorteile
 Rückfluss der handschriftlich erfassten Daten in sekundenschnelle
 PDF Kopie sofort digital vorhanden und abgelegt
 Prozessoptimierung und Beschleunigung
 schneller Return of Investment
 geringer Schulungsaufwand
 digitale Daten sind sofort im CRM vorhanden und können weiterverarbeitet werden.

Interessiert?

Möchten Sie mehr Infos? Gerne demonstrieren wir Ihnen die Lösung live! Profitieren Sie von unserer Beratungskompetenz und unserem Know How bei der Integration, der Einführung, dem Betrieb und dem Support unserer Digital Writing Solution.

1. Formular wählen

WEBMAXX bietet Ihnen zahlreiche Standard Formulare zur Auswahl (z.B. Aufträge, Lieferscheine, Besprechungsprotokolle, u.v.m.). Dies ermöglicht Ihnen einen raschen Einstieg in die Welt des „Digitalen Schreibens“.
Unsere Entwicklungsabteilung modelliert nach Wunsch Ihre bestehenden oder neuen Formulare für den Einsatz mit dem digitalen Stift. Ihr Coporate Design und Ihre Arbeitsabläufe finden sich in jedem Stück Papier wieder.




 

2. Daten erfassen

Während des Schreibens digitalisiert der Stift die Daten und sichert diese in einem eigenen Speicher. Die Daten werden mit der Übertragung aus dem Speicher gelöscht.

3. Informationen senden

Durch "Abhaken" der Seite übertragen Sie Ihre Daten an ein kompatibles Mobilgerät. Von dort aus sendet unser Router die Daten automatisch zur Weiterverarbeitung an Microsoft Dynamics CRM 4.0.

Microsoft Dynamics CRM 4.0 speichert die Daten ab und löst z.B auch hinterlegte Workflows aus. Wenn z.B ein neuer Auftrag per Digital Writing erfasst wird, könnte der Kunde in Sekundenschnelle eine Auftragsbestätigung per Email erhalten. Das gerade ausgefüllte Formular ist natürlich als PDF gleich mitversendet worden. Ihre Auftragsbearbeitung hat sofort Zufriff auf Detailsdaten des Auftrages und kann mit der Auftragsbearbeitung beginnen.