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Automatisches Beantworten eingehender Nachrichten bei Abwesenheit
No. KBA-01033-F7PC32Keywords: Abwesenheit, Assistent, Outlook, Exchange
Last Modified: 03.06.2010
Anforderung
Wenn Sie sich nicht am Computer befinden und keine E-Mail-Nachrichten abrufen, können Sie Microsoft Office Outlook 2007 zum Senden von automatischen Antworten konfigurieren. Diese Antworten werden an einige oder alle Personen gesendet, von denen Sie Nachrichten erhalten.
Schritt für Schritt Anleitung
Automatische Antworten von Microsoft Exchange 2007-Konten
Dieses Feature erfordert ein Microsoft Exchange 2007-Konto. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Exchange nicht verwendet.
Aktivieren oder Deaktivieren des Abwesenheits-Assistenten
Wenn Sie Outlook mit einem Exchange 2007-Konto verwenden, haben Sie Zugriff auf die neue Funktionalität des Abwesenheits-Assistenten, und Ihnen steht eine verbesserte Benutzeroberfläche zur Verfügung. Die neuen Features umfassen Folgendes:
- Rich-Text-Formatierung Verwenden Sie Schriftarten, Farben und Formatierungen in den Antworten.
Senden von automatischen Antworten an Personen außerhalb der Organisation Abwesenheitsnotizen können sowohl für Empfänger innerhalb als auch für Empfänger außerhalb der Organisation angepasst werden. Beispielsweise können Sie eine allgemeinere Nachricht an einen Empfänger außerhalb der Organisation senden, wobei diese Nachricht ggf. keine alternativen Kontaktnamen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen enthält.
Planen von Abwesenheitsnotizen im Voraus mit einer Start- und Endzeit So vergessen Sie nie mehr das Aktivieren oder Deaktivieren des Features zum automatischen Versenden von Abwesenheitsnotizen. Planen Sie einfach, wann Abwesenheitsnotizen gesendet werden.
Klicken Sie im Menü Extras auf Abwesenheits-Assistent.
Klicken Sie auf Abwesenheitsnotizen senden.
Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die während Ihrer Abwesenheit zu sendende Antwort ein.
Mithilfe der Steuerelemente können Schriftart, Schriftgrad sowie andere Textformatierungen geändert werden.
Mithilfe der Steuerelemente können Schriftart, Schriftgrad sowie andere Textformatierungen geändert werden.
Das Senden von Abwesenheitsnotizen an Personen außerhalb der Organisation ist optional. Legen Sie fest, ob eine Abwesenheitsnotiz an alle Personen gesendet wird, von denen Sie E-Mails erhalten, oder nur an die Personen, die unter Kontakte aufgeführt sind.
Hinweis: Der Kontakt muss im Exchange-Ordner Kontakte vorhanden sein. Ist der Kontakt nur in einem Ordner einer Persönlichen Ordner-Datei (PST) vorhanden, wird die Abwesenheitsnotiz nicht gesendet.
Geben Sie auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation die während Ihrer Abwesenheit zu sendende Antwort ein.
Mithilfe der Steuerelemente können Schriftart, Schriftgrad sowie andere Textformatierungen geändert werden.
Mithilfe der Steuerelemente können Schriftart, Schriftgrad sowie andere Textformatierungen geändert werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden.
Klicken Sie auf Nur meine Kontakte oder Jeder außerhalb meiner Organisation. Somit wird angegeben, an wen die Abwesenheitsnotizen gesendet werden.
Ist das Kontrollkästchen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden aktiviert, wird (An) auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation neben dem Namen der Registerkarte angezeigt.
Ist das Kontrollkästchen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden aktiviert, wird (An) auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation neben dem Namen der Registerkarte angezeigt.
Zusätzliche Informationen
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